Forum Audi 80 Klub Polska

Ogladajac niedawno TVN Turbo byl test jakiegos auta na torze w Radomiu. Nie zastanawiajac sie dlugo wysmarowalem emaila z zapytaniem czy moznaby zorganizowac tam jakies spotkanie audimaniakow. Myslalem o polaczeniu 3 dobrze prosperujacych klubow, ktorych jestem czlonkiem + uwzglednienie innych klubow. Jak wiadomo im wiecej osob tym mniejsze koszta jednostkowe. Prosze o wasze sugestie w tym temacie a nastepnie zadecydujemy czy wystawic pomysl na swiatlo dzienne czyli forum klubowe. Ponizej prezentuje tresc mojego zapytania i tresc odpowiedzi...

ufotm pisze:Witam, chciałbym się dowiedzieć czy byłaby możliwość wypożyczenia toru dla organizacji zimowego zlotu AKP. Oczywiście nie mówimy jedynie o zamknięciu czy wypożyczeniu toru jedynie na nasze klubowe potrzeby. Jesteśmy jak najbardziej za ideą przeprowadzania na torze treningów profesjonalnych grup sportowych w tym czasie. Interesowałaby nas opcja jednodniowa lub w miarę możliwości dwudniowa (sobota-niedziela) w godzinach otwarcia toru. Będziemy wdzięczni za odpowiedź w tym temacie z uwzględnieniem kosztów i terminów dostępności na przełomie stycznia i lutego 2010 roku.

Administracja Tor Radom pisze: Witam,

Wstępnie mogę zaproponować państwu 3 terminy- do wyboru:

- 22-23 stycznia 2010r.

- 29-30 stycznia 2010r.

- 6-7 luty 2010r.

Jesteśmy w stanie zorganizować, dla państwa, na terenie radomskiego toru różne atrakcje, podczas zlotu.

Proponujemy: catering w podgrzewanym namiocie lub przejazd do restauracji (transport nasz lub klienta), menu wedle życzenia.

Jeżeli dopiszą warunki atmosferyczne (nie będzie mokro i ślisko na torze),

proponujemy przejażdżki gokartami rekreacyjnymi ,półwyczynowymi i dla najlepszych gokartami wyczynowymi

( z elementami rywalizacji).

Jesteśmy w stanie zapewnić pracowników do obsługi-pomocy przy organizacji zlotu.

Jeżeli mówimy o kosztach to zależą:

- od ilości dni - potrzeby zakwaterowania

- zaplanowanych atrakcji

- cateringu

- ilości osób- aut.

Aby przedstawić Państwu wstępną ofertę, proszę o podanie mi w/w danych, przynajmniej w przypuszczalnych ilościach.

ladny pdf z malym zarysem jak mozemy sie bawic

Ja się wstępnie piszę. Jestem jak najbardziej za zlotem od początku do końca profesjonalnie przygotowanym.
Dodam tylko że atmosfera zlotu zależy w dużym stopniu od organizacji i będących tam uczestników, a na tym mi najbardziej zależy. Nie chciałbym żeby zlot miał atmosferę "tour de śląsk"

Ja jestem jak najbardziej na ta przy czym nie wiem jak to będzie z czasem i przede wszystkim funduszami... W dwie strony mam 1K km...

no coz mala kalkulacja usredniona mi sie nasuwa jak czytam odpowiedzi o kosztach... trzeba liczyc ze niestety do Radomia jest z Gdyni ok 470km w dwie strony to juz prawie klocek z jazda po torze, przeliczajac to na srednia cen paliw (x 4.2pln) i srednie spalanie auta na poziomie 10litrow na 100 km + ewentualne koszty jazdy po torze to wychodzi ze koszt paliwa wyjdzie ok. 400pln na paliwo w dwie strony.

kwestia druga wjazd i poruszanie sie po torze - okolo 50pln/os./sam

kwestia trzecia to nocleg, ktory ogolnie mozna przyjac na poziomie 60pln ze sniadaniem za dzien czyli 120pln/os

kolejna kwestia to dozywianie sie w okresie obiadu/kolacji - mysle ze tutaj bedzie ok.60pln/os.

wiadomo, ze polityka takiego osrodka nie pozwala na calkowita samowolke, wiec ochrona mienia i obsluga obiektu to koszta 50-100pln w skladce zaleznej od ilosci zebranych klubowiczow

Reasumujac mysle ze koszta na osobe wyniosa okolo 650pln przy zalozeniu ze jest to kierowca z wlasnym samochodem i jedzie sam na dwudniowa impreze z wszystkimi atrakcjami. Dla osoby towarzyszacej lub dolaczajacej sie do wyprawy koszty usrednione to okolo polowa tej kwoty.

:!: Zaznaczam ze koszta sa calkowicie niepoparte kalkulacjami i danymi z Osrodka w Radomiu wiec nie brac ich prosze zbytnio do Siebie. To jest jedynie ogolna kalkulacja wykonana na bazie doswiadczen przy zalozeniu obecnosci 300 klubowiczow/100 samochodow


:idea: w pierwszym poscie jest dodany link do dokumentu pdf - zachecam do klikania i poczytania

Ja liczyłem podobnie ale doliczając drugą połówkę to na bank pęknie 1Kzł jak nie więcej - paliwa na miejscu spali się na bank więcej niż się zakłada - tak jest zawsze, przynajmniej wynika to z mojego doświadczenia...

Co nie zmienia faktu iż z wielką chęcią bym się pojawił.

propozycja jest ciekawa. trzeba poczekać na dalszy rozwój sprawy. wstepnie moge powiedzieć ze jestem za.

Hmmm co do kosztów to sprawa do indywidualnego rozpatrzenia. Kazdy ma inne priorytety.

jesli mozna prosic to przeniesmy ten watek na klubowe...na dniach bedzie kosztorys

UFOtm pisze:jesli mozna prosic to przeniesmy ten watek na klubowe...na dniach bedzie kosztorys

nie da rady. ten dział jest owiany tajemnicą

może załóż ten wątek od nowa na ogólnym? tak chyba będzie najlepiej

a spoko zapomnnialem o tym malym fakcie - hehhe

temat zamkniety z dniem 23.11.2009 z racji kosztow jakie przedstawila nam ATR - 10600pln netto + ubezpieczenie to sporo za duzo za 10 godzin prob sprawnosciowych.